Hệ thống bao gồm 2 phân hệ chính sau:
1. Phần mềm Quản lý Cơ sở Dữ liệu (CSDL) điện tử đáp ứng các tính năng chính sau:
• Có khả năng lưu trữ các dạng dữ liệu số hoá, bao gồm hình ảnh, âm thanh, text, văn bản, video, audio…
• Có khả năng hỗ trợ việc tìm kiếm toàn văn đối với tất cả các định dạng file tài liệu điện tử, như: .doc, .xls, .pdf, .dwg…
• Có khả năng tự xác định các thuộc tính của các file dữ liệu số hoá được đưa vào để cho phép tra cứu theo các thuộc tính đó, VD: Mã số, Tên tài liệu, Số Tài liệu, Ngày ban hành, Cấp ban hành, Hình thức tài liệu, Dung lượng file tài liệu…
• Có khả năng cung cấp các chức năng quản lý truy cập để đảm bảo tính bảo mật và phân quyền sử dụng các tài liệu điện tử.
• Có khả năng hỗ trợ thực hiện các chức năng cơ bản như: Thu thập và bổ sung các tư liệu; Số hoá và xử lý các dữ liệu thu thập được; Biên mục, nhập vào CSDL, tạo các điểm truy cập để tìm kiếm; Tổ chức thông tin và khai thác, tra cứu các tài liệu liệu số; Quản trị hệ thống và bảo mật thông tin.
• Hỗ trợ chức năng xem nhanh/xuất báo cáo thống kê về dữ liệu trong Hệ CSDL.
• Ngoài ra, phần mềm có khả năng đáp ứng linh hoạt yêu cầu cập nhật và nâng cấp thuận tiện và là hệ thống đa người dùng, an toàn; dễ dàng nâng cấp, mở rộng cũng như tích hợp với các hệ thống khác.
2. Hệ quản trị CSDL điện tử: Phần mềm CSDL điện tử của Công ty Phát triển Thủy điện Sê San sẽ được quản lý bởi một công cụ quản lý đó là Hệ quản trị CSDL, bao gồm các Module giúp người quản trị quản lý và khai thác CSDL theo các chức năng chính sau đây:
• Mô tả dữ liệu;
• Cập nhật dữ liệu: Hệ quản trị CSDL đều cung cấp những phương tiện để cập nhật dữ liệu, tức là có thể Xem/Thêm/Xóa/Sửa đổi dữ liệu…
• Tìm kiếm dữ liệu: Khi CSDL đã được thiết lập, người sử dụng có thể tìm kiếm dữ liệu theo yêu cầu thông qua việc thiết đặt các điều kiện tìm, tức là xác định phạm vi mà các dữ liệu phải thoả mãn.
• Trao đổi dữ liệu.
Mục tiêu cơ bản của Hệ quản trị CSDL:
• Thực hiện tích nhập dữ liệu sao cho người sử dụng có thể tiếp dàng được dễ dàng;
• Bảo đảm chất lượng và tính vẹn toàn dữ liệu;
• Bảo đảm tính độc lập logic và vật lý của dữ liệu;
• Cho phép kiểm soát toàn bộ CSDL…
Cơ chế tổ chức thông tin và khai thác, tra cứu trên Hệ thống CSDL điện tử:
• Hệ thống cung cấp cho người dùng dữ liệu khả năng tra cứu đầy đủ theo các tiêu chí chung, người dùng dữ liệu có thể tìm kiếm theo: mã số, tiêu đề, ngày ban hành, từ khoá, tác giả…
• Hệ thống quản lý quyền truy cập đến từng tài liệu sẽ kiểm soát và ghi lại mọi yêu cầu truy cập, bảo đảm người dùng dữ liệu chỉ được tra cứu các tài liệu được cấp phép.
• Có hai phương thức truy cập (thể hiện) dữ liệu:
. Một là, người dùng dữ liệu có thể tải (download) toàn bộ dữ liệu về máy trạm, sau đó mới xem tư liệu. Phương pháp này cho phép người dùng dữ liệu có thể xem lại nhiều lần mà không cần truy cập lại.
. Hai là, ứng dụng công nghệ streaming. Ưu điểm của công nghệ này là, sau khi đã nhận được các thông tin mô tả cần thiết, người dùng có thể xem tư liệu ngay lập tức, đồng thời hệ thống tiếp tục tải các gói dữ liệu tiếp theo về máy trạm.
Cơ chế Quản trị hệ thống và bảo mật thông tin:
Module quản trị CSDL điện tử cung cấp các chức năng chính sau:
• Phân quyền truy cập cho người sử dụng: cho phép định nghĩa các tài liệu (loại tài liệu) mà bạn đọc (nhóm bạn đọc) được phép truy cập;
• Phân hệ quản trị được sử dụng cho phép người quản trị hệ thống thay đổi, thêm mới hay xoá các tài khoản truy cập của người dùng/người quản trị; khoá, mở CSDL, thực hiện các thao tác chức năng của người tác nghiệp không liên quan;
• Kiểm soát truy cập;
• Bảo trì hệ thống: cung cấp các khả năng theo dõi tình trạng hệ thống trong quá trình vận hành.
Cấu trúc tổng quát của Hệ thống như sau:
• Cổng thông tin: Giúp cho người sử dụng có thể tra cứu thông tin tài liệu của hệ thống trên môi trường trực tuyến mọi lúc, mọi nơi. Hiện tại, hệ thống đang sử dụng công nghệ portal tại địa chỉ: csdl.sesanhpc.vn;
• Hệ thống quản trị nội dung (CMS): bao gồm các module phân hệ ứng dụng web sử dụng để cập nhật, lưu trữ, quản lý văn bản, tài liệu… được triển khai tại đơn vị. Hệ thống được xây dựng dựa trên nền tảng công cụ Asp.Net Framework 4.5 của Hãng Microsoft.
• CSDL (Database): Công cụ quản lý các loại tài liệu, dữ liệu khác nhau được lưu trữ thành hệ thống dưới dạng các Trường (field) và Bản ghi (record) dữ liệu.
• Hệ quản trị CSDL: Hệ quản trị xây dựng và lưu trữ CSDL. Được sử dụng trên nền tảng SQL server của Hãng Microssoft.
• Hệ điều hành mạng: Hệ điều hành cài đặt cho máy chủ để hệ thống truy xuất dữ liệu Window Server 2008.
• Hệ thống phần cứng: Bao gồm hệ thống máy chủ, thiết bị ngoại vi phục vụ cho hoạt động của các phần mềm.
• Hệ thống an ninh – bảo mật: Bao gồm các thiết bị liên quan phục vụ cho quá trình hoạt động của hệ thống tránh sự can thiệp không mong muốn từ bên ngoài như tường lửa, các cấp bảo mật mạng,….
• Quản trị hệ thống: Một SuperAdmin quản lý bao trùm theo Quy trình tác nghiệp quản trị toàn bộ hệ thống, kiểm soát quá trình hệ thống hoạt động, thực hiện sao lưu, khôi phục dữ liệu. Quy trình này theo Quy định nội bộ của Sesan HPC đưa ra nhằm đảm bảo hệ thống hoạt động thông suốt, hiệu quả, giảm thiểu rủi ro.
Đây là mô hình Hệ thống Quản trị CSDL rất cần thiết cho việc lưu trữ các loại văn bản, tài liệu của nội bộ doanh nghiệp (Thư viện điện tử nội bộ) hoặc các Hồ sơ dự án đầu tư xây dựng công trình (lưu trữ và tra cứu).
Sau 3 tháng cài đặt và chạy thử tại Công ty Phát triển Thủy điện Sê San, nhóm dự án đã nhận được các góp ý quan trọng từ phía các phòng, ban Công ty và đã tiến hành chỉnh sửa hoàn thiện. Hiện Hệ thống đã chính thức được đưa vào khai thác sử dụng tại địa chỉ: www.csdl.sesanhpc.vn.
Gamma NT
