Kính gửi: Quý Khách hàng.
Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
Căn cứ Giấy đăng ký kinh doanh số 0102329019 đăng ký lần đầu ngày 30/07/2007 và đăng ký thay đổi lần thứ 4 ngày 17/01/2012
Kể từ ngày 1/9/2018, Công ty Gamma NT sẽ chính thức chuyển sang sử dụng hình thức hóa đơn điện tử với các nội dung sau:
1. Khởi tạo, lập và phát hành hóa đơn điện tử trên Phần mềm Hóa đơn điện tử Bkav eHoadon của Công ty Cổ phần Bkav, tại địa chỉ website: https://van.ehoadon.vn.
2. Nhà cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật của hệ thống phần mềm Hóa đơn điện tử: BKAV CORPORATION
Tên hệ thống phần mềm ứng dụng: Phần mềm Hóa đơn điện tử Bkav eHoaDon, tại địa chỉ website: https://van.ehoadon.vn
3. Mẫu các loại hoá đơn điện tử và mục đích sử dụng của mỗi loại hoá đơn:
– Tên loại hóa đơn: Hóa đơn giá trị gia tăng
– Mẫu hoá đơn: 01GTKT0/001
4. Quy trình khởi tạo, lập, phát hành, luân chuyển, lưu trữ hoá đơn điện tử trong Công ty:
– Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, phát hành trên phần mềm Hóa đơn điện tử Bkav eHoadon tại địa chỉ: https://van.ehoadon.vn.
– Hóa đơn điện tử được gửi tới người nhận (khách hàng/đối tác) qua SMS, email.
5. Trách nhiệm của các bộ phận
– Bộ phận kế toán: Đảm bảo nội dung của hóa đơn là đúng. Chịu trách nhiệm chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy (khi có yêu cầu).
– Bộ phận bán hàng: Đảm bảo khách hàng được giải đáp đầy đủ thông tin về hóa đơn điện tử, cách thức tra cứu, sử dụng hóa đơn điện tử khi có yêu cầu của khách hàng.
– Bộ phận kỹ thuật: Đảm bảo hệ thống mạng hoạt động ổn định. Thiết lập kết nối thông suốt từ mạng nội bộ đến cổng https://van.ehoadon.vn của nhà cung cấp phần mềm.
Theo quy định, hóa đơn điện tử hoàn toàn có giá trị sử dụng như hóa đơn in truyền thống nhưng thuận tiện trong việc giao dịch, tiết kiệm, bảo vệ môi trường, kê khai thuế, quản lý và sử dụng.
Vậy Công ty Gamma NT trân trọng thông báo để Quý khách hàng được biết và phối kết hợp trong các giao dịch hợp đồng.
Trân trọng.
Giám đốc Công ty
Lương Xuân Tuân
Xem File đính kèm:
Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử
Mẫu hóa đơn điện tử
