Quy trình này bao gồm các bước cụ thể sau:
1. Xây dựng Kịch bản (dành cho Biên tập viên):
1.1. Xác định mục đích, chủ đề của Video clip:
– Nêu rõ mục đích thực hiện Video clip;
– Trình bày ngắn gọn ý tưởng và thông điệp muốn chuyển tải của Video clip.
1.2. Xác định đối tượng độc giả:
– Video clip phục vụ nhóm đối tượng nào để định hướng nội dung cho phù hợp.
1.3. Xây dựng ý tưởng Kịch bản sơ bộ bằng text (Kết cấu và Nội dung sơ bộ):
Xây dựng Kịch bản sơ bộ theo dàn ý ngắn gọn, chia thành các phần: Mở đầu, phần Nội dung chính và phần Kết, với các thông tin sau:
– Thời lượng tổng thể của Video clip;
– Mô tả ngắn gọn về hình ảnh, thời lượng và nội dung cho từng phần;
– Đặc biệt, với phần Nội dung chính, cần liệt kê rõ các ý nội dung sẽ triển khai để trên cơ sở các ý này, sẽ phát triển thành lời bình.
1.4. Đề xuất, trình bày ý tưởng với Lãnh đạo Công ty và đi đến thống nhất xây dựng kịch bản
1.5. Tiến hành xây dựng Kịch bản chi tiết; lựa chọn Hình ảnh và viết Lời bình:
– Cần xác định rõ trọng tâm chuyển tải thông điệp tới độc giả là: Hình ảnh hay Lời bình để có cách thể hiện phù hợp => tránh làm cho độc giả bị phân tán khi vừa phải xem hình ảnh, vừa xem lời bình.
+ Nếu dùng hình ảnh chuyển tải thông điệp: cần tập trung lựa chọn hình ảnh phù hợp, có ý nghĩa rõ ràng và có giá trị thông tin. Lời bình chỉ mang tính chất bổ sung, giải thích thêm.
+ Nếu dùng Lời bình chuyển tải thông điệp. Hình ảnh chỉ làm nền nhưng cũng cần phù hợp với ý nghĩa của lời bình.
– Lựa chọn và thu thập hình ảnh cho Video clip
– Viết lời bình:
+ Lời bình cần ngắn gọn, súc tích, đi thẳng vào trọng tâm thông điệp muốn chuyển tải và đảm bảo thông điệp được thể hiện thống nhất từ đầu tới cuối Video clip.
+ Lời bình không nên viết dạng câu dài, văn xuôi diễn giải, chỉ nên là các câu hoặc ý ngắn giúp người xem tiếp nhận thông tin một cách nhanh nhất.
– Thực hiện Phân cảnh chi tiết từng Hình ảnh, Nhóm hình ảnh, Thời lượng và Lời bình tương ứng.
2. Tổ chức sản xuất:
– BTV chuyển toàn bộ các dữ liệu về Hình ảnh, Lời bình và Phân cảnh chi tiết cùng các yêu cầu kỹ thuật về hiệu ứng thể hiện Hình ảnh, Lời bình đối với Kỹ thuật viên dựng Video clip.
– Nhiệm vụ của Kỹ thuật viên:
+ Sau khi tiếp nhận các dữ liệu do BTV cung cấp, Kỹ thuật viên nghiên cứu kỹ về các Hình ảnh, Lời bình + Phân cảnh chi tiết, đưa ra đề xuất và thống nhất hình thức thể hiện sơ bộ với BTV.
+ Tiến hành dựng thô, sắp xếp các hình ảnh và lời bình theo đúng Ý đồ, Phân cảnh chi tiết của BTV; Sử dụng các hiệu ứng phù hợp với Hình ảnh và Lời bình.
+ Hoàn thiện và xuất ra bản thô chuyển cho BTV.
– BTV xem bản thô và đưa ra các yêu cầu chỉnh sửa về nội dung và kỹ thuật để KTV chỉnh sửa, hoàn thiện Video clip. Ở bước công việc này, yêu cầu BTV cần chuẩn lại Lời bình cho phù hợp và chính xác.
– Kỹ thuật viên dựng, chỉnh sửa lại theo đúng các yêu cầu của BTV. Sau khi hoàn thành, chuyển sản phẩm cho BTV duyệt lại.
– BTV xem, kiểm tra lại sản phẩm đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về Hình ảnh, Lời bình, Thời lượng.
– BTV và KTV phối hợp lựa chọn và lồng ghép nhạc nền phù hợp với nội dung và thời lượng của Video Clip.
3. Duyệt sản phẩm hoàn chỉnh và xuất bản:
– Nhóm sản xuất Video clip chuyển sản phẩm hoàn chỉnh cho Lãnh đạo Công ty duyệt; tiến hành chỉnh sửa lại theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty (nếu có).
– Sau khi có ý kiến phê duyệt của Lãnh đạo Công ty, nhóm sản xuất tiến hành xuất bản Video clip đã được duyệt lên Website.
Trên đây là toàn bộ Quy trình Sản xuất 01 video clip, bao gồm những bước cơ bản nhất. Yêu cầu các thành viên trong Công ty tuân thủ theo đúng quy trình này; nêu cao tinh thần hợp tác và trao đổi nhằm tạo ra sản phẩm có chất lượng, trong khoảng thời gian hợp lý.
Trong quá trình thực hiện, có khó khăn, vướng mắc cần kịp thời trao đổi với Lãnh đạo Công ty xem xét, điều chỉnh.
| Hà Nội, ngày 28 tháng 6 năm 2014 T/M. CÔNG TY GAMMA NT Chủ tịch HĐQT (đã ký) Lương Xuân Tuân |